Persyaratan Surat Bebas Pustaka
Kepada Calon Wisudawan!
Layanan Surat Bebas Pustaka di Universitas Wahid Hasyim disediakan di dua lokasi, yaitu Kampus 1 dan Kampus 2, guna memberikan kemudahan akses bagi seluruh mahasiswa. Kampus 1 (UPT Perpustakaan) melayani mahasiswa dari Fakultas Agama Islam, Fakultas Ekonomi & Bisnis, Fakultas Hukum, Fakultas Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik, sementara Kampus 2 (Masing-masing Fakultas) melayani mahasiswa Fakultas Kedokteran, Fakultas Farmasi, Fakultas Teknik, dan Fakultas Ilmu Keguruan & Ilmu Pendidikan. Melalui layanan ini, mahasiswa yang telah menyelesaikan studi atau membutuhkan surat keterangan bebas pustaka dapat mengurusnya dengan lebih cepat dan efisien tanpa harus berpindah lokasi. Di masing-masing kampus, petugas perpustakaan (Pustakawan) siap membantu proses verifikasi data peminjaman dan pengembalian koleksi, serta memastikan bahwa mahasiswa memenuhi seluruh ketentuan sebelum surat diterbitkan. Untuk mendapatkan surat tersebut maka calon wisudawan diwajibkan memenuhi dokumen sebagai berikut:
Pertama:
- Calon wisudawan sudah terdaftar menjadi anggota perpustakaan dengan membawa bukti Kartu Anggota Perpustakaan.
- Calon wisudawan tidak mempunyai tanggungan (pinjaman) buku di UPT Perpustakaan
Kedua:
Buatlah folder di google drive Anda yang berisi : File (1) Skripsi/ Tesis/ Disertasi; (2) Surat Publikasi atau Surat Tidak Publikasi dengan ketentuan berikut:
- Skripsi/Thesis/Disertasi fulltext dalam bentuk pdf. lengkap dengan tandatangan yang dibutuhkan & stempel fakultas. Nama file: Nama_NIM_Fakultas (contoh: Anjar_20104013xx_Pertanian)
- Download Surat Publikasi atau Surat Tidak Publikasi melalui s.id/SPTPperpusUWH . Kemudian mintakanlah tandatangan dosen pembimbing (minimal satu). Scan Surat Publikasi atau Surat Tidak Publikasi yang sudah ditandatangani Dosen Pembimbing.
– Surat Publikasi menjadi bukti bahwa skripsi, thesis, & disertasi mahasiswa dipublikasi di website UPT Perpustakaan
– Surat Tidak Publikasi menjadi bukti bahwa skripsi, thesis, & disertasi mahasiswa tidak dipublikasi di website UPT Perpustakaan
Ketiga:
Salin link/tautan google drive folder Anda (dengan settingan akses umum atau tidak dibatasi) pada google form Layanan Bebas Pustaka di link berikut: http://s.id/formbebaspustakauwh .
Keempat:
Konfirmasi setelah pengisian formulir ke narahubung pustakawan sesuai dengan lokasi fakultas masing-masing di perpustakaan untuk pemeriksaan berkas persyaratan.
Bagi mahasiswa Kampus 1 (UPT Perpustakaan) dan Kampus 2 (Masing-masing Fakultas). Mahasiswa dapat mengumpulkan persyaratan di masing-masing lokasi dengan wajib membawa :
- Surat Publikasi atau Surat Tidak Publikasi
- Skripsi/Tesis/Disertasi dalam bentuk Hardcopy (Jilid).
- Bagi mahasiswa profesi cukup membawa Surat Tidak Publikasi.
Ketentuan Jilid Hardcopy Skripsi/Tesis/Disertasi (WAJIB) :
- S-1 Fakultas Agama Islam : Ukuran A5, Warna Hijau
- S-1 & S-2 Fakultas Ekonomi & Bisnis : Ukuran A4, Warna Kuning
- S-1 & S-2 Fakultas Hukum : Ukuran A4, Warna Merah
- S-1 & S-2 Fakultas Ilmu Sosial & Politik : Ukuran A4, Warna Orange Tua
- S-1 Fakultas Pertanian : Ukuran A4, Warna Cokelat
- S-1 Fakultas Kedokteran : Ukuran A4, Warna Biru Muda
- S-1 Fakultas Farmasi : Ukuran A4, Warna Putih
- S-1 Fakultas Teknik : Ukuran A4, Warna Biru Tua
- S-1 Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan : Ukuran A4, Warna Orange Muda
- S-2 Fakultas Agama Islam : Ukuran A4, Warna Hijau Tua
- S-3 Fakultas Agama Islam : Ukuran A4, Warna Hijau Lime
Narahubung:
- Kampus 1 (UPT Perpustakaan): 085876241757
- Kampus 2 masing-masing fakultas
